Ante la necesidad de extender la posibilidades de estudios de las artes plásticas para la población del país, en la EAP a partir del 2015,una vez al semestre los coordinadores de carreras, cátedras y proyectos de las distintas sedes del país, se reúnen para juntar esfuerzos en el planteamiento de estrategias y sistemas de trabajo. Este semestres el encuentro se realiza en las instalaciones de investigación de la UCR en Ochomogo de Cartago.